Microsoft Office Access es una herramienta empleada para la
creación y manipulación de bases de datos.
Dentro de este programa se ofrecen diferentes carpetas en las cuales se
agrupa, según sus características, la información que el usuario ha ingresado
previamente. Las carpetas son:
Tablas
En las tablas se organiza información como los datos
personales. Se presenta de una forma semejante a una hoja de cálculo, las
columnas son campos y las filas son registros. Un campo es un tipo de
información, por ejemplo: edad, nombre, dirección, teléfono, etc. Un registro
es el conjunto de datos correspondientes a cada campo. Las tablas son el eje alrededor
del cual giran los demás elementos de Microsoft Access.
Consultas
La consulta es la petición de información específica que se hace a la base de datos. La información puede provenir de una o varias tablas que se encuentren relacionadas entre sí. En la consulta se crea la hoja de respuestas dinámicas, con la información obtenida de las tablas. En las consultas se pueden usar criterios para filtrar los datos de las tablas y rescatar solo los que cumplan con el criterio.
Formularios
Un formulario es una herramienta
de Microsoft Access para la interacción con el usuario. En los formularios se
introduce, cambia o elimina la información de las tablas. El buen diseño de un
formulario permite al usuario la fácil interacción con la base de datos.
Informes
En un informe se presentan
algunos datos de la base de datos para ser impresos y distribuidos. El informe
es la forma de presentar los datos significativos que se tienen almacenados en
la base de datos.
Por: Andrea Carolina Torrijos Cantillo
Referencias:
http://www.lalila.org/tutoriales/tutorial_Access97.pdf
http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml
